সংক্ষেপে: ঢাকায় অগ্রিম ভাড়া সাধারণত কয়েক মাসের ভাড়ার সমান এককালীন অঙ্ক, যা চুক্তি সইয়ের সময় দিতে হয়। মালিকভেদে এটি জামানত হিসেবে রেখে শেষে ফেরত দেওয়া হয়, অথবা পরের মাসগুলোর ভাড়ার সঙ্গে সমন্বয় করা হয়। অঙ্ক, ধরন ও ফেরতের তারিখ লিজে লিখে নিন, ব্যাংকের মাধ্যমে পরিশোধ করুন এবং স্বাক্ষরিত রসিদ রাখুন।
অনেক বিদেশির কাছে ঢাকায় বাসা ভাড়ার সবচেয়ে বড় বিস্ময় হলো শুরুতেই দেওয়া টাকার অঙ্ক। প্রথম মাসের ভাড়ার পাশাপাশি চাবি দেওয়ার আগে মালিকেরা সাধারণত অগ্রিম বা জামানত চান। এই গাইডে ঢাকায় অগ্রিম ভাড়া ও ফ্ল্যাটের জামানত সাধারণত কীভাবে কাজ করে, কোন বিষয়ে আলোচনা চলে, পরিশোধের প্রমাণ কীভাবে রাখবেন এবং শেষে কীভাবে টাকা ফেরত পাবেন, তা ব্যাখ্যা করা হয়েছে। নিয়ম মালিকভেদে আলাদা, তাই নিচের বিষয়গুলোকে প্রচলিত ধারা হিসেবে দেখুন, নির্দিষ্ট আইন হিসেবে নয়।
ঢাকায় অগ্রিম ভাড়া কী?
প্রথম মাসের ভাড়ার বাইরে শুরুতে দেওয়া টাকাকে ঢাকার বেশিরভাগ মালিক "অ্যাডভান্স" বা অগ্রিম বলেন। বাস্তবে এটি দুই ধরনের হয়, আর লিজে কোনটি তা লেখা থাকা উচিত:
- সমন্বয়যোগ্য অগ্রিম। ভাড়ার মেয়াদে পরে এই টাকা ভাড়ার সঙ্গে সমন্বয় করা হয়, প্রায়ই কয়েক মাসে ভাগ করে বা শেষ কয়েক মাসে। ওই মাসগুলোতে আপনি কম ভাড়া দেন, আর শেষে কিছু ফেরত পাওয়ার থাকে না কারণ টাকাটি আগেই ব্যবহার হয়ে গেছে।
- ফেরতযোগ্য জামানত। টাকাটি পুরো মেয়াদ জুড়ে রাখা হয় এবং চলে যাওয়ার সময় ফেরত দেওয়া হয়, শুধু বকেয়া বিল বা স্বাভাবিক ব্যবহারের বাইরে ক্ষতির জন্য সম্মত অঙ্ক বাদ দিয়ে।
কিছু মালিক দুটো মিলিয়ে নেন, যেমন ছোট একটি ফেরতযোগ্য জামানত আর সঙ্গে সমন্বয়যোগ্য অগ্রিম। মূল কথা হলো ধরনটি লিখে রাখা, কারণ "অগ্রিম" শব্দটি একেকজনের কাছে একেক অর্থ বহন করে।
ঢাকায় ফ্ল্যাটের জন্য কত মাসের জামানত স্বাভাবিক?
একক কোনো মানদণ্ড নেই। মালিকেরা সাধারণত দুই থেকে ছয় মাসের ভাড়ার সমান অঙ্ক চান, আর কূটনৈতিক ও করপোরেট এলাকার বড় পারিবারিক বাড়ি ও নতুন ভবনে তা বেশির দিকে থাকতে পারে। আমাদের তালিকাভুক্ত দুটি প্রপার্টি থেকে পরিসরটি বোঝা যায়:
| প্রপার্টি (আমাদের বর্তমান তালিকা থেকে) | মাসিক ভাড়া | মালিকের উল্লেখ করা শুরুর শর্ত |
|---|---|---|
| ৪ বেডরুমের আনফার্নিশড ফ্ল্যাট, গুলশান-১ | ২,৫০,০০০ টাকা | ৩ মাসের অগ্রিম, মেয়াদ শেষে ফেরতযোগ্য; ন্যূনতম ২ বছরের লিজ |
| ৪ বেডরুমের স্বতন্ত্র বাড়ি, উত্তরা সেক্টর ১৪ | নিট ৩,০০,০০০ টাকা, সঙ্গে ২৫,০০০ টাকা সার্ভিস চার্জ | ৬,০০,০০০ টাকা জামানত, অর্থাৎ প্রায় দুই মাসের নিট ভাড়া |
এলাকাভিত্তিক বর্তমান ভাড়া জানতে দেখুন ঢাকার ফ্ল্যাট ভাড়ার মূল্য গাইড অথবা আমাদের প্রপার্টিগুলো ঘুরে দেখুন। মাসিক শর্তের সার্ভিসড অ্যাপার্টমেন্টে প্রায়ই কম জামানত লাগে, তাই কয়েক মাসের জন্য থাকলে পড়ুন ঢাকার সার্ভিসড অ্যাপার্টমেন্ট সম্পর্কে।
অগ্রিমের অঙ্ক নিয়ে কি আলোচনা করা যায়?
প্রায়ই যায়, যুক্তিসংগত সীমার মধ্যে। মালিকেরা বড় অগ্রিম চান মূলত নিশ্চয়তার জন্য। তাঁদের ঝুঁকি কমায় এমন যেকোনো বিষয় অঙ্কটি কমাতে পারে:
- করপোরেট বা প্রাতিষ্ঠানিক লিজ। দূতাবাস, জাতিসংঘ সংস্থা, এনজিও বা কোম্পানি সই করলে মালিক কম জামানতে রাজি হতে পারেন।
- দীর্ঘ মেয়াদ। এক বছরের বদলে দুই বছরের প্রতিশ্রুতির বিনিময়ে ছোট অগ্রিম চাওয়া যায়।
- তিন বা ছয় মাসের ভাড়া অগ্রিম, বড় জামানতের বদলে, যদি আপনার প্রতিষ্ঠান সেভাবে পরিশোধ করে।
- ফেরতের বদলে সমন্বয়। মালিক বড় অঙ্কে অনড় থাকলে এর একটি অংশ ভাড়ার সঙ্গে সমন্বয়ের প্রস্তাব দিন, যাতে পুরো মেয়াদ জুড়ে টাকা আটকে না থাকে।
জামানত নিয়ে আলাদাভাবে নয়, ভাড়া, সার্ভিস চার্জ ও মেরামতের সঙ্গে মিলিয়ে আলোচনা করুন। স্বল্প মেয়াদের পোস্টিংয়ে কিছুটা বেশি ভাড়া আর ছোট জামানত অনেক সময় উল্টোটার চেয়ে ভালো হয়।
লিজে জামানত সম্পর্কে কী লেখা থাকা উচিত?
লিখিত চুক্তিতে নিচের প্রতিটি বিষয় আছে কি না নিশ্চিত করুন। লিজের বাকি অংশ নিয়ে জানতে পড়ুন বিদেশিদের জন্য বাংলাদেশে ভাড়া চুক্তি গাইড।
- টাকায় সঠিক অঙ্ক ও পরিশোধের তারিখ।
- এটি ফেরতযোগ্য, সমন্বয়যোগ্য, নাকি দুই ভাগে বিভক্ত।
- সমন্বয়যোগ্য হলে সূচি: কোন কোন মাসে এবং মাসে কত।
- ফেরতযোগ্য হলে হস্তান্তরের পর ফেরতের শেষ সময়, যেমন নির্দিষ্ট কয়েক দিনের মধ্যে।
- কী কী কাটা যাবে: সাধারণত বকেয়া ভাড়া, বকেয়া ইউটিলিটি বিল এবং স্বাভাবিক ব্যবহারের বাইরে প্রমাণিত ক্ষতি।
- ডিপ্লোম্যাটিক বা বদলি ধারায় আগে চলে গেলে জামানতের কী হবে।
জামানত কীভাবে পরিশোধ ও নথিভুক্ত করবেন?
সম্ভব হলে মালিকের নামের অ্যাকাউন্টে ব্যাংক ট্রান্সফার বা চেকে পরিশোধ করুন, যাতে একটি স্বতন্ত্র রেকর্ড থাকে। নগদ দিতেই হলে সাক্ষীর সামনে গুনে দিন এবং সঙ্গে সঙ্গে স্বাক্ষরিত রসিদ নিন। প্রতিটি রসিদে থাকা উচিত:
- মালিকের নাম ও স্বাক্ষর,
- ভাড়াটিয়া বা প্রতিষ্ঠানের নাম,
- প্রপার্টির ঠিকানা,
- অঙ্কে ও কথায় টাকার পরিমাণ,
- কিসের জন্য পরিশোধ (অগ্রিম, জামানত বা ভাড়া, এবং কোন মাসের),
- তারিখ।
স্বাক্ষরিত লিজের সঙ্গে রসিদগুলোর স্ক্যান কপি রাখুন। করপোরেট ভাড়াটিয়াদের নিজেদের হিসাবের জন্যও সাধারণত আনুষ্ঠানিক রসিদ দরকার হয়।
শুরুতে আর কী কী খরচ ধরে রাখবেন?
প্রথম দিনে অগ্রিমই একমাত্র পরিশোধ নয়। বাসায় ওঠার বাজেট করার সময় এগুলো হিসাবে রাখুন:
- প্রথম মাসের ভাড়া, সাধারণত অগ্রিম দিতে হয়,
- প্রথম মাসের সার্ভিস চার্জ, যদি আলাদা বিল হয়,
- এজেন্সি বা ব্রোকারেজ ফি, প্রযোজ্য হলে, বাসা দেখার আগেই লিখিতভাবে ঠিক করা,
- প্রিপেইড বিদ্যুৎ বা গ্যাস মিটারের প্রথম রিচার্জ,
- ইন্টারনেট সংযোগের খরচ এবং রাউটার বা যন্ত্রপাতির জামানত,
- তালিকায় নেই এমন জিনিস, যেমন বাড়তি পর্দা, পানির ফিল্টার বা রান্নাঘরের সামগ্রী।
প্রতিশ্রুতি দেওয়ার আগে শুরুর সব অঙ্কের একটি লিখিত সারসংক্ষেপ চেয়ে নিলে হস্তান্তরের দিনে অপ্রত্যাশিত খরচ এড়ানো যায়।
বাসা ছাড়ার সময় জামানত কীভাবে ফেরত পাবেন?
জামানত নিয়ে বিরোধ সাধারণত প্রমাণের ওপর নির্ভর করে। যে পদক্ষেপগুলো আপনাকে সুরক্ষা দেয়, সেগুলো শুরু হয় প্রথম দিনেই, শেষ দিনে নয়:
- ওঠার সময় তালিকা। প্রতিটি জিনিস ও তার অবস্থার তারিখযুক্ত তালিকা, দুই পক্ষের সইসহ, প্রতিটি ঘরের ছবি বা ছোট ভিডিওসহ।
- সমস্যা আগেভাগে জানান। কোনো ত্রুটি দেখা দিলেই মালিককে লিখিতভাবে জানান, যাতে পরে তার দায় আপনার ওপর না আসে।
- ঠিকমতো নোটিশ দিন। লিজ অনুযায়ী লিখিত নোটিশ দিন এবং বাসা ছাড়ার তারিখ ঠিক করুন।
- শেষ বিল মিটিয়ে দিন। বিদ্যুৎ, গ্যাস ও পানির শেষ রিডিং লিখে রাখুন এবং বকেয়া বিল ও সার্ভিস চার্জ পরিশোধ করুন।
- যৌথ পরিদর্শন। মালিক বা তাঁর প্রতিনিধির সঙ্গে মূল তালিকা মিলিয়ে বাসা ঘুরে দেখুন এবং সম্মত কর্তনগুলো লিখে রাখুন।
- ফেরতের বিষয়টি লিখিতভাবে নিশ্চিত করুন। অঙ্ক ও তারিখ ঠিক করুন এবং স্বাক্ষরিত হস্তান্তরপত্রের বিনিময়ে চাবি ফেরত দিন।
স্বাভাবিক ব্যবহারজনিত ক্ষয়, যেমন রং ফিকে হওয়া বা আসবাবের স্বাভাবিক ব্যবহার, সাধারণত কর্তনের ন্যায্য কারণ নয়। ভাঙা বা হারানো জিনিস আর বকেয়া বিল কর্তনের কারণ হতে পারে।
মালিক ফেরত দিতে দেরি করলে কী করবেন?
লিজের ধারা ও বাসা ছাড়ার পরিদর্শনপত্রের উল্লেখ করে শান্তভাবে লিখিত রিমাইন্ডার দিন। বেশিরভাগ দেরি এভাবেই মিটে যায়। আপনি ইতিমধ্যে ঢাকা ছেড়ে গেলে কোনো সহকর্মী, প্রতিষ্ঠানের প্রশাসন বিভাগ বা আপনার এজেন্ট আপনার হয়ে যোগাযোগ করতে পারেন। বিষয়টি সত্যিকারের বিরোধে পরিণত হলে অনানুষ্ঠানিক পরামর্শের ওপর নির্ভর না করে স্থানীয় আইনজীবীর সঙ্গে কথা বলুন।
রেন্ট প্রপার্টি কীভাবে অগ্রিম ও জামানত নথিভুক্ত করতে সাহায্য করে
আমরা যখন কোনো ভাড়ার ব্যবস্থা করি, রেন্ট প্রপার্টি ইংরেজি লিজে জামানতের শর্ত ঠিক করতে সাহায্য করে, হস্তান্তরের তালিকা তৈরি করে, মিটার রিডিং লিখে রাখে এবং বাসা ছাড়ার পরিদর্শনে সহায়তা করে। যেসব প্রতিষ্ঠান কর্মীদের ঢাকায় পাঠায়, তাদের জন্য জামানত ব্যবস্থাপনা ও জামানত ফেরতে সহায়তা আমাদের করপোরেট রিলোকেশন সেবার অংশ। কোনো মালিকের সিদ্ধান্তের নিশ্চয়তা আমরা দিতে পারি না, তবে পরিষ্কার কাগজপত্র ন্যায্য ফলাফলের সম্ভাবনা অনেক বাড়িয়ে দেয়।
হোয়াটসঅ্যাপে জিজ্ঞেস করুন
অগ্রিমের দাবি যুক্তিসংগত কি না, বা ফেরতের ধারা কীভাবে লিখবেন তা নিয়ে দ্বিধায় আছেন? রেন্ট প্রপার্টিকে হোয়াটসঅ্যাপে মেসেজ করুন +880 1784-222255 নম্বরে, আমরা সাধারণত এক কর্মদিবসের মধ্যে উত্তর দিই। হোয়াটসঅ্যাপে মেসেজ পাঠান।