ঢাকায় অফিস ভাড়া কীভাবে হয়: প্রতি বর্গফুট হারের ব্যাখ্যা

ঢাকায় অফিস খোলা বা স্থানান্তরের সময় প্রথম চমকটি সাধারণত দাম নিয়ে। বাণিজ্যিক স্পেসের দর প্রায় সবসময় প্রতি বর্গফুট প্রতি মাসের হারে বলা হয়, একটি মাসিক অঙ্কে নয় — আর সেই হারে কী অন্তর্ভুক্ত, তা ভবনভেদে আলাদা। এই গাইডে ব্যাখ্যা করা হয়েছে ঢাকায় অফিস ভাড়া কীভাবে কাজ করে, প্রতিটি এলাকায় বিভিন্ন হারে কী পাওয়া যায় এবং চুক্তির আগে কোন যাচাইগুলো আপনাকে সুরক্ষা দেয়।

গাইডটি কান্ট্রি ম্যানেজার, ফিন্যান্স ও এইচআর দল, এনজিওর অপারেশনস কর্মী এবং উদ্যোক্তাদের জন্য লেখা, যাঁদের দ্রুত ভবন তুলনা করে প্রধান কার্যালয়কে বাস্তবসম্মত হিসাব জানাতে হয়। উল্লিখিত সব হার রেন্ট প্রপার্টির বর্তমান তালিকাভুক্ত প্রপার্টি থেকে নেওয়া।

ঢাকায় প্রতি বর্গফুট অফিস ভাড়া কত?

প্রতি বর্গফুট প্রতি মাসের হার (টাকা), আমাদের পোর্টফোলিওর ৩৭টি বাণিজ্যিক ফ্লোর থেকে। হালনাগাদ ২০২৬-১১-০৮।

এলাকাভিত্তিক সারাংশে আমাদের বর্তমান তালিকার প্রতি বর্গফুট হার:

কিছু ছোট বা ব্যতিক্রমী স্পেসের দর মাসিক অঙ্কে বলা হয়, যেমন মতিঝিলে ৯,০০০ বর্গফুটের একটি অফিস মাসে ৫,০০,০০০ টাকা, বা শেওড়াপাড়ায় ৬৫০ বর্গফুটের একটি শেয়ার্ড অফিস ২০,০০০ টাকা।

ঢাকায় অফিস ভাড়া কীভাবে হিসাব করা হয়?

প্রতি বর্গফুটের হারকে ফ্লোরের আয়তন দিয়ে গুণ করুন। ১৫০ টাকা হারে ৫,০০০ বর্গফুটের ফ্লোরের ভাড়া মাসে ৭,৫০,০০০ টাকা, সার্ভিস চার্জ ছাড়া। নিচের টেবিলে দেখুন আয়তন ও হারের সঙ্গে অঙ্ক কত দ্রুত বদলায়।

জিজ্ঞেস করুন, উল্লিখিত আয়তন ব্যবহারযোগ্য ফ্লোর নাকি লবি, সিঁড়ি ও টয়লেটের অংশসহ মোট হিসাব। একই আয়তনের দুটি ফ্লোরে ব্যবহারযোগ্য জায়গা বেশ আলাদা হতে পারে।

ঢাকার কোন এলাকা আপনার অফিসের জন্য উপযোগী?

গুলশান আন্তর্জাতিক প্রতিষ্ঠানগুলোর প্রথম পছন্দ, যাদের দূতাবাস ও ঊর্ধ্বতন কর্মীদের আবাসনের কাছে পরিচিত ঠিকানা দরকার। এখানে হার সর্বোচ্চ, আর সেরা ভবনগুলোতে পূর্ণ জেনারেটর ব্যাকআপ, একাধিক লিফট ও ব্যবস্থাপিত পার্কিং থাকে।

বনানী প্রায় একই সুবিধা দেয়, তবে আমাদের তালিকায় হার লক্ষণীয়ভাবে কম, আর কর্মীদের জন্য প্রচুর রেস্তোরাঁ ও সেবা আছে। দশ থেকে একশো জনের দলের জন্য উপযোগী।

তেজগাঁও ও মহাখালী মাঝারি হারে বড় ও কার্যকর ফ্লোর দেয় — অপারেশনস, কল সেন্টার এবং গুলশানের ঠিকানার চেয়ে জায়গা বেশি দরকার এমন প্রধান কার্যালয়ের জন্য উপযোগী। তেজগাঁওয়ের তালিকায় ৪০,০০০ বর্গফুট পর্যন্ত ফ্লোর আছে।

উত্তরা ও নিকুঞ্জ হযরত শাহজালাল আন্তর্জাতিক বিমানবন্দর ও এয়ারপোর্ট রোডের কাছে, যা ঘন ঘন ভ্রমণ করা প্রতিষ্ঠান বা শহরের উত্তরে থাকা কর্মীদের জন্য সুবিধাজনক।

প্রগতি সরণি ও বাড্ডা আমাদের তালিকায় সবচেয়ে সাশ্রয়ী বিকল্প, সহায়ক দল ও বাড়ন্ত ব্যবসার জন্য ভালো।

কর্মীরা কোথায় থাকবেন, সেটাও ভাবুন। আন্তর্জাতিক কর্মীরা সাধারণত গুলশান, বনানী বা বারিধারায় বাসা নেন, তাই একই এলাকায় অফিস হলে প্রতি সপ্তাহে কয়েক ঘণ্টা যাতায়াতের সময় বাঁচে। অফিস খোলার পাশাপাশি কর্মী স্থানান্তরও করলে আমাদের করপোরেট রিলোকেশন সেবা দুটোই সামলাতে পারে।

হারের মধ্যে কী থাকে, আর কী বাড়তি?

প্রতি বর্গফুটের হার সাধারণত শুধু জায়গার জন্য। আলাদাভাবে ঠিক করতে হবে:

• সার্ভিস চার্জ — প্রতি বর্গফুটে নাকি নির্দিষ্ট মাসিক অঙ্কে, এবং এতে কী আছে তা জেনে নিন; সাধারণত লিফট রক্ষণাবেক্ষণ, নিরাপত্তারক্ষী, কমন এরিয়ার বিদ্যুৎ ও পানি থাকে।
• বিদ্যুৎ — সাধারণত আপনার ফ্লোরের আলাদা মিটারে।
• জেনারেটর — ব্যাকআপে এসি চলে কি না এবং জ্বালানির খরচ আলাদা কি না।
• পার্কিং — সাধারণত প্রতি ১,০০০–১,৫০০ বর্গফুটে একটি, কখনো বাড়তি ভাড়ায়।
• অগ্রিম ও জামানত — বাণিজ্যিক বাড়িওয়ালারা প্রায়ই কয়েক মাসের অগ্রিম চান; পরিমাণ আলোচনাসাপেক্ষ এবং চুক্তিতে লিখে রাখা উচিত।

অফিসের চুক্তি সইয়ের আগে কী যাচাই করবেন?

• ভবনটি কি বৈধভাবে বাণিজ্যিক? ট্রেড লাইসেন্স ঠিকানার বিপরীতে ইস্যু হয়। অনানুষ্ঠানিকভাবে অফিস হিসেবে ব্যবহৃত আবাসিক ভবন আপনার লাইসেন্স, ভ্যাট নিবন্ধন এবং শেষ পর্যন্ত ব্যাংকিং আটকে দিতে পারে।
• জেনারেটরের সক্ষমতা। জেনারেটর আসলে কী চালায় জিজ্ঞেস করুন। ঢাকার অনেক ভবনে ব্যাকআপে লিফট ও বাতি চলে কিন্তু এসি চলে না — দীর্ঘ বিদ্যুৎ বিভ্রাটে পুরো ফ্লোরের কর্মীদের জন্য তা অচল।
• পার্কিংয়ের অনুপাত। বরাদ্দ লিখিতভাবে নিশ্চিত করুন; মৌখিক প্রতিশ্রুতি টেকে না।
• সার্ভিস চার্জের ভিত্তি। প্রতি বর্গফুটে নাকি নির্দিষ্ট অঙ্কে, কী অন্তর্ভুক্ত এবং কীভাবে বাড়ানো যায়।
• অগ্নিনিরাপত্তা। দুটি সুরক্ষিত নির্গমন পথ, কার্যকর অগ্নিনির্বাপক ও হালনাগাদ সনদ। বেশিরভাগ আন্তর্জাতিক নিয়োগকর্তার কাছে এটি অফিসে ওঠার শর্ত।
• লিফট ও প্রবেশাধিকার। ব্যস্ত সময়ের জন্য যথেষ্ট লিফট এবং আপনার কর্মসপ্তাহের সঙ্গে মানানসই প্রবেশের সময়।
• ফিট-আউটের শর্ত। পার্টিশন, কেবলিং ও এসির খরচ কে দেবে এবং ছাড়ার সময় কী সরাতে হবে।

আবাসিক ভবনে কি অফিস চালানো যায়?

প্রায়ই চলে, তবে এতে প্রকৃত ঝুঁকি আছে। আপনার ট্রেড লাইসেন্স ওই ঠিকানার বিপরীতে ইস্যু হওয়ার জন্য ভবনের বাণিজ্যিক ভূমি-ব্যবহার ও প্রয়োজনীয় ছাড়পত্র থাকতে হয়। চুক্তির আগে অবশ্যই ভবনের অবস্থা যাচাই করুন। ঢাকায় বিদেশি প্রতিষ্ঠানগুলোর সবচেয়ে সাধারণ ও ব্যয়বহুল ভুল এটিই, আর ফিট-আউট করে কর্মী নিয়ে ওঠার পর তা শোধরানো খুবই খরচসাপেক্ষ। সন্দেহ থাকলে আইনজীবী বা কোম্পানি সেক্রেটারিকে দিয়ে ভবনের কাগজপত্র যাচাই করান।

সুসজ্জিত অফিস নাকি খালি ফ্লোর?

ঢাকার বেশিরভাগ অফিস স্পেস খালি বা আংশিক প্রস্তুত ফ্লোর হিসেবে ভাড়া হয় এবং ফিট-আউটের খরচ ভাড়াটিয়া দেন। আমাদের তালিকায় গুলশান ও বনানীতে সুসজ্জিত অফিসও আছে, যেখানে ছোট দল কয়েক দিনের মধ্যেই কাজ শুরু করতে পারে এবং আসবাব ও কেবলিংয়ের প্রাথমিক খরচ এড়াতে পারে। এগুলো সাধারণত ত্রিশ জন পর্যন্ত দলের জন্য, অথবা স্থায়ী ফ্লোর প্রস্তুত হওয়া পর্যন্ত প্রথম অফিস হিসেবে উপযোগী।

গুদাম ও কারখানার ভাড়া কেমন?

শিল্প স্পেসের দরও একই পদ্ধতিতে হয়, তবে হার অনেক কম। আমাদের বর্তমান তালিকায় গাজীপুর (টঙ্গীসহ) ও সাভারের (আশুলিয়া) গুদাম ও একটি কারখানার হার প্রতি বর্গফুট ১৫ থেকে ২২ টাকা, আয়তন ১২,০০০–২৫,০০০ বর্গফুট। চুক্তির আগে ভারী যানবাহনের প্রবেশপথ, মেঝের ভারবহন ক্ষমতা, বিদ্যুৎ সরবরাহ ও অগ্নিনিরাপত্তা যাচাই করুন।

ঢাকায় অফিসের চুক্তি কত দিনের হয়?

বাণিজ্যিক চুক্তি সাধারণত আবাসিকের চেয়ে দীর্ঘ, প্রায়ই কয়েক বছরের, এবং নির্দিষ্ট সময় পরপর ভাড়া বৃদ্ধির হার আগেই ঠিক করা থাকে। মেয়াদ, বৃদ্ধির হার ও আগাম সমাপ্তির সুযোগ একসঙ্গে আলোচনা করুন এবং তিনটিই লিখিত রাখুন। দীর্ঘ মেয়াদে সাধারণত হার, অগ্রিম ও ফিট-আউট নিয়ে দর-কষাকষির সুযোগ বেশি থাকে।

আপনার দলের জন্য কত জায়গা দরকার?

পরিকল্পনার মোটামুটি হিসাব হিসেবে অনেক প্রতিষ্ঠান মিটিং রুম, রিসেপশন ও প্যান্ট্রিসহ খোলা অফিসে জনপ্রতি প্রায় ৮০–১২০ বর্গফুট ধরে; আলাদা কেবিন ও বড় বোর্ডরুম থাকলে তা বাড়ে। তাই ৪০ জনের দলের জন্য মোটামুটি ৩,৫০০–৫,০০০ বর্গফুট দেখা যেতে পারে। চুক্তির মেয়াদে দলের বৃদ্ধির কথা মাথায় রাখুন, কারণ ঢাকায় অফিস বদলাতে সময় ও ফিট-আউটের খরচ দুটোই লাগে।

নতুন অফিসে প্রথম বছরে কত খরচ হয়?

উদাহরণ হিসেবে বনানীতে প্রতি বর্গফুট ১২০ টাকা হারে ৫,০০০ বর্গফুটের একটি ফ্লোর ধরুন:

• মাসিক ভাড়া: ৫,০০০ × ১২০ = ৬,০০,০০০ টাকা;
• বার্ষিক ভাড়া: ৭২,০০,০০০ টাকা;
• বাড়িওয়ালা তিন মাসের অগ্রিম চাইলে চুক্তির সময় পরিশোধ: ১৮,০০,০০০ টাকা;
• সঙ্গে সার্ভিস চার্জ, বিদ্যুৎ, জেনারেটরের জ্বালানি, পার্কিং ও আপনার ফিট-আউট।

ফিট-আউটের খরচ মান অনুযায়ী অনেক ভিন্ন হয়, তাই আগেভাগে দরপত্র নিন এবং চুক্তি শেষে ফিট-আউটের মালিকানা কার থাকবে তা লিখিতভাবে ঠিক করুন।

রেন্ট প্রপার্টির মাধ্যমে অফিস লিজ কীভাবে হয়?

1. আমরা আপনার চাহিদা ঠিক করি: আয়তন, এলাকা, কর্মীসংখ্যা, বাজেট ও ওঠার তারিখ।
2. ভবনের সংক্ষিপ্ত তালিকা করি এবং বাণিজ্যিক বৈধতা, জেনারেটর, লিফট, পার্কিং ও অগ্নিনিরাপত্তা যাচাই করি।
3. সরাসরি বা ভিডিওতে পরিদর্শনের ব্যবস্থা করি।
4. হার, অগ্রিম, সার্ভিস চার্জ ও ফিট-আউটের শর্ত নিয়ে দর-কষাকষিতে সাহায্য করি।
5. চুক্তি ও হস্তান্তর সমন্বয় করি এবং পরেও আপনার যোগাযোগ-ব্যক্তি হিসেবে থাকি।

রেন্ট প্রপার্টি কীভাবে সাহায্য করতে পারে?

আমাদের বাণিজ্যিক তালিকায় ৬৫০ থেকে ৪০,০০০ বর্গফুট পর্যন্ত স্পেস আছে। আমাদের বাণিজ্যিক অফিস লিজিং সেবার মাধ্যমে আমরা আপনার চাহিদা অনুযায়ী ভবনের সংক্ষিপ্ত তালিকা করি, ওপরের বিষয়গুলো সরেজমিনে যাচাই করি, পরিদর্শনের ব্যবস্থা করি এবং দর-কষাকষিতে সাহায্য করি। চাইলে সরাসরি উপলব্ধ অফিস স্পেস দেখতে পারেন।

হোয়াটসঅ্যাপে জিজ্ঞেস করুন

প্রয়োজনীয় ফ্লোরের আয়তন, পছন্দের এলাকা, কর্মীসংখ্যা ও প্রতি বর্গফুটের বাজেট জানান — আমরা উপযুক্ত বিকল্প পাঠাব। রেন্ট প্রপার্টিকে হোয়াটসঅ্যাপে মেসেজ করুন +৮৮০ ১৭৮৪-২২২২৫৫ নম্বরে — সাধারণত এক কর্মদিবসের মধ্যে উত্তর দিই, শনিবার থেকে বৃহস্পতিবার, সকাল ৯টা থেকে সন্ধ্যা ৭টা।